Office Manager

In deze leuke interim baan ondersteun je niet alleen onze algemeen directeur, maar ben je ook hét aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je combineert organisatorische, communicatieve én administratieve taken en krijgt alle ruimte om jouw talenten in te zetten.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt onze Social media en houdt de website up-to-date;
• Je organiseert evenementen, zoals onze gezellige zomer- en kerstborrel: je regelt de catering, verstuurt de uitnodigingen, maakt draaiboeken en zorgt dat alles op rolletjes loopt;
• Je zorgt voor leuke cadeaus voor medewerkers én de kinderen van collega’s tijdens onze jaarlijkse zomerborrel;
• Je voert diverse HR-taken uit: je stelt overeenkomsten op voor onze zzp’ers, hebt contact met HR van onze moederorganisatie voor nieuwe medewerkers en regelt ziek- en betermeldingen in AFAS; 
• Je pakt een deel van het wagenparkbeheer op: je stemt APK’s en onderhoud af, regelt schadeafhandeling en houdt contact met de moedermaatschappij over leaseauto’s;
• Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: van lunches bestellen, kantoorartikelen inkopen, containers buiten zetten, de vaatwasser uitruimen, boekingen regelen tot het versturen van verjaardagskaarten;
• Je controleert de urenregistratie en verzorgt de urenverantwoording voor onze zzp’ers;
• Je bent betrokken bij veiligheid: je organiseert werkplekinspecties, toolboxmeetings, audits en overleggen;
• Vind je het leuk? Dan kun je ook een bijdrage leveren aan omgevingsmanagement, werkvoorbereiding, technische administratie of zelfs verkoopondersteuning met het bijhouden van informele lijsten en opzetten van offertetrajecten;
• Eventueel kun je je ook bezighouden met materieelkeuringen.

Kom je bij CELLA Kelderbouw werken, dan kom je terecht in een no-nonsense bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de mogelijkheid om een functie te gaan vervullen binnen een groeiend bedrijf. Als groeiend bedrijf werken wij aan onze eigen ontwikkeling, maar vinden we het ook belangrijk dat jij aan je eigen ontwikkeling werkt. 

Deze rol is ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Wij zoeken iemand die per direct of op korte termijn beschikbaar is voor deze tijdelijke, uitdagende positie.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Reageer dan snel en stuur ons je sollicitatie

Heb je na het lezen van deze vacature vragen, dan horen wij graag van jou! 

Voor inhoudelijke vragen of vragen over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Karin Ippel (HR-adviseur).
Zij is bereikbaar via telefoonnummer 0299-313020